EDI IN TOYOTA

APAKAH ITU EDI?
- ELECTRONIC DATA INTERCHANGE
- SATUAN STANDARD DARI SEBUAH STRUKTUR INFORMASI YANG BERBENTUK ELEKTRONIK DAN DIGUNAKAN UNTUK PERTUKARAN/JUAL BELI
- TEXT FILE SEDERHANA YANG MENGGUNAKAN KARAKTER TERBATAS UNTUK MEMISAHKAN ANTARA SPASI DENGAN BARIS

Pada dasarnya EDI Proses adalah proses pertukaran dokumen komputer ke komputer diantara perusahaan. EDI menggantikan proses faxing dan surat menyurat menggunakan kertas. Dokumen EDI menggunakan format jumlah data komputer yang spesifik, dimana mengacu pada standard yang telah banyak diterima di dunia.

KEUNTUNGAN EDI
- Lebih murah daripada penanganan dokumentasi kertas.
- Waktu kerja yang lebih sedikit.
- Sedikitnya error yang muncul dikarenakan penanganan dokumen dilakukan oleh komputer system daripada yang lainnya.
- Flow proses yang lebih cepat dan dipercaya.
- Proses transaksi bisa lebih cepat terhadap pengurangan level inventory

EDI digunakanan oleh toyota untuk transaksi-transaksi seperti :
- Receive 850 Purchase Orders
- Receive 997 Functional Acknowledgement
- Send 810 Invoices
- Send 997 Functional Acknowledgement
- Send 856 Advanced Ship Notice (ASN)
- Send 855 Purchase Order Acknowledgement (PO)
- Send / Receive any other EDI documents required by Toyota

KEUNTUNGAN YANG EDI TAWARKAN PADA TOYOTA
- Dokumen Berbahas Inggris (purchase orders, invoices, etc)
- Sistem dasar yang berbasis web memungkinkan untuk diakses di komputer mana saja.
- Tidak ada instalasi software
- Tidak perlu tambahan staff
- Tidak perlu tenaga teknis tambahan
- Menangani semua persiapan dan teknikal interaksi dengan Toyota
- Pelatihan diberikan akan control panel berbasis web.